FAQ
У вас есть вопросы?
Найдите ответы ниже!
Знакомство с офисом
В первый рабочий день Вам предстоит
  • Познакомиться с офисом и коллегами. В Ваш первый рабочий день наш HR-менеджер встретит Вас, проведет экскурсию по офису, представит коллег и расскажет об основных правилах нахождения в офисе.
  • Передать офис-менеджеру документы необходимые для трудоустройства (список Вам заранее направил на вашу почту HR- менеджер компании).
  • Получить пропуск у офис-менеджера и при каждом выходе из офиса брать его с собой.
  • Познакомиться с непосредственным руководителем и коллегами, которые задействованы в проекте, над которым вы будете работать вместе.
  • Познакомиться с ценностями компании и работами нашего бюро на сайте archinform.ru (ССЫЛКА)
  • Познакомиться с рабочим планированием. В этом Вам поможет Ваш непосредственный руководитель.

Вся рабочая переписка ведется через Telegram, поэтому Вам необходимо установить мессенджер и присоединиться к нашему диалогу.

У нас есть два основных рабочих чата.

ARCHINFORM — чат для общения и быстрой коммуникации по вопросам, касающихся исключительно бюро.

ARCHINFORM • SCA • MOONY — чат для освещения информации в рамках нашего бюро и партнёрских объединений.

Компания Moony Rocks является нашим партнером. Эта компания занимается благоустройством общественных городских пространств.

SCA – это независимая коммуникационная и образовательная площадка "Школы главного архитектора" для проведения проектов в сфере архитектуры, урбанистики, дизайна и современных технологий.

Сотрудники данных компаний являются нашими коллегами, с которыми мы совместно проводим праздники и другие мероприятия.
Как строится рабочий день
График работы в компании с пн. по пт. с 10:00 до 19:00

Обеденный перерыв длится с 13:00 до 14:00.

Возможен вариант с 9:00 до 18:00 или c 8:00 до 17:00. График работы согласуется с непосредственным руководителем и утверждается директором компании.

Будьте пунктуальны, допускается опоздание не более чем на 5-10 минут.

При форс-мажорах просьба предупреждать офис-менеджера посредством звонка или сообщения в Telegram.

Если возникла необходимость уйти пораньше, предупредите непосредственного руководителя и офис-менеджера.
Основные правила нахождения в офисе
  • Как сказал в 1982 году американский ученый Уилсон: «Порядок на столе – порядок в голове».
  • Держите в чистоте рабочее место. Каждые выходные клининговая компания проводит влажную уборку.
  • Бережное отношение к технике продлит срок ее службы.
  • За расходными материалами и канцелярскими товарами вы всегда можете обратиться к нашему офис-менеджеру.
  • Будьте вежливы, учитывайте интересы других коллег, это помогает в создании общей легкой и комфортной атмосферы.
  • Пообедать можно в офисе (у нас прекрасно оборудована кухня) или посетить бизнес-ланч в ближайшем кафе (например, на цокольном этаже БЦ Европа). Мы убедительно просим Вас не принимать пищу на рабочем месте для сохранения чистоты в офисе.
  • Мы ценим чистоту и поддерживаем ее, поэтому у нас в компании есть график индивидуального дежурства. С ним Вам поможет познакомиться HR-менеджер в первый рабочий день. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, вы всегда их можете задать офис-менеджеру.
  • Если вы уходите из офиса последним, Вам необходимо убедиться, что все окна закрыты, выключены кондиционеры и свет, также необходимо отключить магнитный замок.
  • На нашем этаже расположен большой, светлый холл с мягкими зонами для телефонных звонков по личным вопросам.
  • В компании присутствует регламент по информационной безопасности, согласно которому нельзя использовать флешки (Приложение к трудовому договору).
  • Заряжать телефон через USB-порт компьютера запрещено по причине возможного возникновения короткого замыкания.

Также обращаем внимание, что в нашем офисе есть два принтера. При отправки на печать будьте внимательны:

  1. KONICA 01 – предназначена для чистовых альбомов;
  2. KONICA 03 – используется для печати повседневных материалов и черновиков;

Перед отправкой на печать проверьте, какая бумага установлена в лотках принтера. ВНИМАНИЕ! Не печатайте черновики на плотной фотобумаге, пользуйтесь обычной бумагой 90г.

Перед печатью альбомов необходимо отправить всем сообщение в чат Telegram ARCHINFORM с информацией о том, что принтер занят. При завершении печати альбомов – нужно написать в чате, что принтер свободен.
Как открыть/закрыть офис

Как открыть:


1. Взять ключ на ресепшен, расписаться в журнале
2. Подняться на 5 этаж, пропуском снять офис с сигнализации, приложив пропуск два раза к считывателю карт, с интервалом в 2-3 секунды (офис 5.118 должен быть зеленым)
3. Открыть входную дверь ключом и повесить его на ключницу возле двери
4. Включить магнитный замок входной двери

Как закрыть:

1. Выключить магнитный замок входной двери
2. Закрыть дверь ключом
3. Пропуском поставить офис на сигнализацию, приложив пропуск два раза к считывателю карт, с интервалом в 2-3 секунды (лампочка на панели с обозначением офиса 5.118 должна стать красной)
4. Сдать ключ на охрану, расписаться в журнале

В случае, если у вас что-то не получилось, можно обратиться к охране на ресепшене с просьбой поставить офис на сигнализацию.
Как попасть в торговую часть БЦ Европа
Спуститься на лифте на 2 этаж, пройти до перехода в торговую часть.
Не забывайте всегда брать с собой пропуск.
Общая информация
Трудовые вопросы
Зарплата и трудоустройство

В компании ARCHINFORM официальное трудоустройство происходит с первого рабочего дня. Заработная плата в компании полностью официальная, аванс выплачивается 20 числа текущего месяца, зарплата - 5 числа нового месяца.

Зарплата состоит из оклада (70%) и премии (30%). Премия выплачивается согласно выполненному план-факту. Компания оставляет за собой право сокращения премии при систематичном невыполнении индивидуального план-факта, а также увеличение премии - при перевыполнении плановых показателей.

Переработки

Наша компания стремится к честным и прозрачным трудовым отношениям. Мы стараемся планировать работу сотрудников в официально установленное рабочее время. Однако, исходя из специфики нашей деятельности, в случае крайней необходимости может потребоваться работа в дополнительное время. Дополнительные работы в компании оплачиваются из расчета стоимости рабочего часа сотрудника.

Все дополнительные работы обязательно согласуются с непосредственным руководителем и директором до того, как они выполняются.

По итогам каждого месяца офис-менеджер составляет соответствующий табель, в котором фиксируется количество часов переработки, проект, по которому велась работа и виды выполненных работ.

Отпуск

Очередной плановый отпуск сотрудника планируется за полгода, утверждается с директором и вносится в график отпусков компании.

В соответствии с законодательством РФ длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней, желательно разбивать его 2 раза по 2 недели.

Бланк заявления на отпуск (заполняется за 1 месяц перед отпуском) ссылка

Также при необходимости, по семейным обстоятельствам, вы можете взять отпуск без содержания на 1-2 дня.

Бланк заявления на отпуск без содержания (неоплачиваемый) ссылка

Ваше развитие в ARCHINFORM

Наша компания заинтересована в профессиональном развитии наших сотрудников и в постоянном повышении компетенций молодых специалистов. Для сотрудников мы проводим обучающие мероприятия, направленные на изучение новых программ, развитие коммуникативных и руководящих навыков. Мы организуем профессиональные поездки по России и миру.

При вашем желании развить новые профессиональные компетенции, достигнуть карьерного роста вы можете обратиться к непосредственному руководителю и HR-менеджеру компании для разработки ИПР (индивидуального плана развития).

Карьерный рост

В нашей компании каждый молодой специалист может вырасти до эксперта или руководителя, для этого необходимо усердие, плодотворная работа и постоянное развитие.

Ваш путь в карьерном развитии может быть следующим, в зависимости от того на какую позицию в компанию вы приходите на старте.

Стажер- молодой специалист – специалист 2 категории, специалист 1 категории, ведущий специалист, главный специалист (главный архитектор /инженер/ конструктор/ руководитель/директор/ассоциированный партнер бюро).

Больничный

Больничный оформляется в соответствии с ТК РФ ссылка

Для оформления больничного Вам необходимо в 1-й день трудоустройства принести справку 2-НДФЛ с предыдущих мест работы за последние 2 года.

При плохом самочувствии мы рекомендуем Вам, предупредив непосредственного руководителя, остаться дома. Возможны несколько сценариев, при нахождении дома 1-2 дня больничный не требуется. В таком случае, Вы можете работать удаленно, либо написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Однако, если вы чувствуете, что восстановление длится дольше - Вам необходимо оформить больничный.

Ссылка на расчет выплаты больничного согласно ТК РФ ссылка

Увольнение

Друзья, начиная сотрудничество, мы всегда надеемся, что оно будет долгим и плодотворным. Однако в жизни бывают разные обстоятельства — мы просим вас сообщать о желании сменить место работы директору и HR-менеджеру минимум за 1 месяц. Это необходимо для того, чтобы правильно распределить нагрузку сотрудников.

Также просим не подавать заявление накануне праздничных дней.
Система лояльности ARCHINFORM
Основная ценность нашей компании — сотрудники. Мы благодарны Вам за выбор нашей команды.

Компания ARCHINFORM каждый год совершенствует систему лояльности для того, чтобы каждый сотрудник почувствовал заботу о нем.

На сегодняшний день мы предлагаем:

  • Комфортное рабочее пространство с панорамным видом;
  • Расположение офиса в самом центре города;
  • Интересные и нестандартные проекты, которые мы вместе воплощаем в жизнь;
  • Получение новых знаний и навыков, интересные командировки по всему миру;
  • Корпоративное обучение: участие в семинарах, мастер-классах, воркшопах, лекциях;
  • Проведение интересных и нестандартных корпоративных мероприятий;
  • Организацию активностей по интересам: сплавы/походы/поездки/настольные игры;
  • Корпоративное такси для поездок в рабочее время;
  • Для любителей спортивного образа жизни - оплату велостоянки в здании офиса;
  • Оказание материальной помощи сотрудникам, попавшим в сложные жизненные обстоятельства.

Мы уверены, что вместе сможем спроектировать и реализовать проекты с творческим осмыслением, с применением новых технологий и архитектурной индивидуальностью, которые привнесут вдохновение в городскую среду.

Добро пожаловать в ARCHINFORM!
Регламенты компании
  • Приказ ПОТ - приказ об оплате труда ссылка
  • Регламент об оплате сверхурочной работы ссылка
  • Регламент о соблюдении трудовой дисциплины ссылка
  • Регламент присвоения шифров проектам ссылка
  • Регламент структуры папок ссылка
  • Регламент подготовки планов и отчетов сотрудников ссылка
  • BIM-стандарт ссылка
Структура компании
Со структурой Архитектурного бюро ARCHINFORM можно ознакомиться по ссылке.
Сотрудники
Рабочий процесс
С чего начать работу
  • Обратиться к непосредственному руководителю для составления личного плана работ по вашему текущему проекту.
  • Уточнить сроки и дедлайны по этапам.
  • Ознакомиться со всеми имеющимися исходными данными и наработанными ранее проектными решениями.
  • Познакомиться с помощью вашего непосредственного руководителя со всей командой специалистов, работающих над проектом.
План работы
В компании введена система планирования работы каждого сотрудника и подразделения.

Сотруднику необходимо в начале каждого месяца с 1 по 3 число заполнить "План задач" на текущий месяц (заполняется верхняя часть формы), а после согласовать его со своим непосредственным руководителем.

В конце месяца с 27 по 30 число нужно заполнить "Отчет о выполненной работе за месяц" (нижняя часть формы) и "Ежедневный календарь сотрудника", и также сдать его своему руководителю на согласование.

С Регламентом подготовки планов и отчетов сотрудников можно ознакомится по ссылке.
Как эксплуатировать оборудование офиса
Для печати документов на каждом ПК установлены принтеры Konica_01, Konica_03

Konica_01 – цветной лазерный принтер. Используется для печати документов, подготовленных альбомов АК и ЭП формата А4 и А3. Кроме того, имеет функцию сканера. Обучиться пользоваться сканером поможет офис-менеджер компании.

Konica_03 - цветной лазерный принтер. Используется для печати документов формата А4 и А3.

Когда отправляете на печать документы необходимо убедиться в наличии бумаги в принтере! В случае если бумага закончилась, нужно добавить ее в лоток принтера.

Печать цветных альбомов АК и ЭП для передачи Заказчику выполняется на плотной фотобумаге. Где находится такая бумага знает офис-менеджер.

Перед печатью альбомов на фотобумаге необходимо отправить всем сообщение в чате о том, что принтер занят, а по завершении печати – что принтер свободен.
К кому можно обратиться по возникающим вопросам
По вопросам трудовой дисциплины следует обращаться к директору бюро.

Если возникли проблемы с ПО, то вы можете обратиться к системному администратору.

По всем остальным вопросам можно обращаться к офис-менеджеру.
Общение внутри компании
По каждому объекту создается чат в Телеграмм канале. Его создают ГИП, и обязательно в него добавляют Директора по проектированию, сделав его(её) Админом чата.

Работа в чатах объекта строится следующим образом:

  • добавляется в чат вся рабочая группа
  • обязательно размещаются и закрепляются контакты всей рабочей группы (ФИО, номер телефона и рабочая почта)
  • закрепляется график проектирования
  • закрепляется Техническое задание
  • размещаются уведомления о планируемых совещаниях
  • фиксируются передачи заданий и обратная связь
  • по итогам проведённых совещаний размещаются протоколы
Правила работы с сервером и система хранения данных
Основные папки для работы на сервере

Ознакомиться со структурой основных папок можно по ссылке

Основная рабочая папка располагается по адресу: I:\PROJECT

В PROJECT хранятся все файлы по объектам, с которыми работает бюро. Хранить рабочие файлы на своем ПК ЗАПРЕЩЕНО.

По всем вопросам касающимся структуры на сервере (создание новых папок, перемещение папок и прочее) можно обращаться к Руководителю проектов.

Папка с отсканированными файлами: I:\SCANERS

В картотеку помещаются исключительно завершённые проекты: I:\Картотека проектов

Полезные для работы материалы можно найти в: I:\Методические материалы

За регулярное невыполнение порядка загрузки файлов может следовать административное наказание.
Оформление эскизной, проектной и рабочей документаций
Оформление проектных материалов осуществляется с использованием фирменной айдентики компании.

Актуальный логотип Бюро можно найти на сервере компании в папке I:\MEDIA\Логотип ARCHINFORM
Штампы и шаблоны для стадий рабочей документации можно взять в папке: I:\BIM\_Библиотека
Работа с программным обеспечением
Что делать, если нет необходимой программы
На вашем ПК уже предустановлены рабочие программы для выполнения работ. Устанавливать дополнительное программное обеспечение на ПК – запрещено.

Согласовать установку дополнительного ПО необходимо с системным администратором.
Также это требуется и в случае поломки оборудования или отказа программного обеспечения.
Корпоративная электронная почта
  • По правилам нашей компании, для решения рабочих задач сотрудникам необходимо использовать корпоративную электронную почту mail@archinform.ru
  • Логин и пароль корпоративной почты предоставит офис-менеджер по Вашему запросу
  • Использовать личную почту для решения задач компании запрещено
  • Перед отправлением письма необходимо убедится, что присутствует Имя и Фамилия отправляющего
В случае необходимости использования удалённого доступа
Нужно обратиться к своему непосредственному руководителю для согласования возможности удаленного доступа
Использование съёмных запоминающих носителей информации
Использование съёмных запоминающих носителей информации запрещено в рамках правил конфиденциальности.

В случае, если необходимо воспользоваться съёмным носителем, вы можете обратиться к офис-менеджеру.
Работа с BIM
Общие положения
Внедрение BIM -технологий — актуальный процесс последнего времени, к которому приходят в проектировании. Наше бюро уже более двух лет использует технологии BIM-проектирования в работе.

BIM – это процесс управления проектом на разных этапах его жизненного цикла с помощью использования технологий информационного моделирования.

Такая модель представляет собой трехмерную точную копию проектируемого объекта, наполненную необходимыми информационными и геометрическими характеристиками.

Главным преимуществом можно считать использование общей среды данных для координации всех проектных процессов между собой.

Применение BIM -технологий – сложный и трудоемкий проект, требующий высокой квалификации сотрудников. В будущем наше бюро стремится перейти на полный цикл проектирования в BIM: от стадии эскиза до строительства объекта!
BIM-стандарт
Наша организация работает в соответствии с внутренним стандартом компании. Ознакомиться с ним можно по указанному пути на сервере.

Путь: I:\BIM\__Стандарт
Библиотека семейств
Для каждого проекта необходимы свои уникальные и общие компоненты информационной модели, которые создаются специалистами BIM-отдела в совместной работе с архитекторами и инженерами. Ознакомиться с библиотекой можно на сервере по указанному пути.

Путь: I:\BIM\_Библиотека
Инструкции и методические материалы
Для корректной работы в информационной модели к уникальным компонентам и совместной работе с смежными разделами прилагаются инструкции.

Путь: I:\BIM\_Библиотека\Инструкции и методички
Тестирование специалистов
Тестирование новых специалистов в первые рабочие дни проводит BIM-менеджер. После прохождения теста с специалистом проводится аналитическая беседа с разбором допущенных ошибок и составление плана обучения. Специалист допускается к текущему рабочему процессу по истечении обучения.
Цели и задачи BIM-проектирования
1. Согласованность всех разделов проекта между собой, что достигается при помощи работы в единой среде общих данных.
2. Точные геометрические данные на основе точных семейств в информационной модели
3. Извлечение количественных показателей на основе информационной модели.
4. Стандартизация решений благодаря среде общих данных
5. Скорость разработки узловых решений благодаря трехмерному моделированию объекта